Sieht man sich Papierausgabesysteme in Unternehmen an erkennt man oft eine gewachsene, nicht einheitliche Struktur aus verschiedenen Systemen unterschiedlicher Hersteller und langsam gewachsener Prozesse. Leider sind diese Systemlandschaften nicht sehr effizient und oft sehr teuer. Doch die wenigsten Unternehmen können die tatsächlich anfallenden Kosten beziffern.