Therefore Dokumentenmanagement

Therefore Dokumentenmanagement


Wenn Ihre Mitarbeiter 54 % ihrer Zeit damit verbringen, nach Informationen zu suchen, dann ist das nicht nur frustrierend, sondern auch Gift für die Produktivität. Als leicht zu implementierendes Dokument-Management-System (DMS), mit dem jeder sofort und sicher auf alle benötigten Informationen zugreifen kann, verbessert die Therefore DMS Lösung umgehend Ihre Effizienz.

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Archivieren leicht gemacht – mit Therefore DMS

Mit Therefore können Sie alle unternehmenswichtigen Informationen strukturieren. Sie können Dokumente suchen, abrufen, anzeigen, sortieren, gruppieren und verteilen; Sie können Inhalte sofort erfassen, organisieren und darauf zugreifen sowie automatisierte Arbeitsabläufe erstellen, um zentrale Geschäftsprozesse zu optimieren. Therefore ist leicht zu verwenden – keine umständlichen Einweisungen für die Mitarbeiter und eine weitaus effizientere Arbeitsweise.

Präsentationsvideo (bitte klicken)
Jede Art von Informationen elektronisch archivieren

Mit Therefore sind unterschiedliche Formate und Quellen kein Problem mehr. Alles lässt sich mühelos ablegen, wiederfinden und bearbeiten.

Prozesse abbilden in Therefore DMS

Sehen SIe sich in unserem Videokanal auf YouTube an, wie Sie:

  • Emails archivieren
  • den Posteingang organisieren
  • Ihre Rechnungen archivieren
  • Ihre Lieferscheine archivieren

Therefore DMS Videos auf YouTube

Lösungen für jede Unternehmensgröße

Als Stand alone Versionen oder als Unternehmenslösung - Therefore läßt sich problemlos an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen und jederzeit erweitern. Die DMS Lösung wird je nach Anforderung in drei verschiedenen Variaten unterteilt:

  • Personal Edition - als Einzelplatzlösung
  • Workgroup Editon - als erweiterbare Standardlösung für 5 - 50 User
  • Business Editon - als voll skalierbare Lösung mit implementierbaren Modulen

Das besondere an Therefore ist, das für alle Varianten ein Upgrade zur nächsten Stufen möglich ist. Dadurch sind Ihre Investitionen gesichert für die Zukunft.

Schnittstellen zu ERP Systemen / E-Mail Archivierung

Über verschiedene Module bietet die Therefore DMS-Software Schnittstellen zu Navision oder SAP Systemen. Auch die sichere Archivierung von E-Mails ist über den Lotus Notes- oder den Microsoft Exchange Connector kein Problem.

Genau das Richtige für Ihr Unternehmen

Therefore Dokumentenmanagement ist vollständig skalierbar. Wenn keine Anpassung oder Programmierung notwendig ist, dauert die Implementierung der Lösung mit 50 User-Lizenzen einschließlich vollständiger Einweisung normalerweise nicht länger als eine Woche. Zur zentralen Erarbeitung und Verwaltung von Unternehmensregeln können Administratoren eingesetzt werden.

Mobil Arbeiten mit Therefore

Zusätzlich wird die mobile Arbeitswelt mit Therefore Mobile in das DMS eingebunden. Per App haben Sie Zugang zu Ihren Dokumenten und werden bei eingerichteten Workflows benachrichtigt.

Direkt von MFP Scannen

Wenn Sie ein Multifunktionsystem von Canon zum Scannen einsetzen, können Sie mit dem Therefore MFP Connector Daten direkt in Ihr DMS importieren und nach Ihren Vorgaben ablegen.

Kontaktdaten.

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    Merziger Straße 89
    66763 Dillingen/Saar

    +49 6831 76981 - 0
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