Das sichere Aufbewahren von E-Mails ist mittlerweile gesetzlich geregelt. Rechnung, die nicht in Papierform sondern digital empfangen werden, müssen auch digital archiviert werden. Mit unseren Archivlösungen können wir Ihnen diese Arbeit etwas erleichtern. Benutzen Sie beispielsweise einen eigenen Rechnungseingangsaccount, können wir diesen in regelmäßigen Abständen abfragen und dem DMS System zuführen. Dort wird einmal die gesendete Mail und separat das Rechungsdokument archiviert. Somit ist die unsichere Speicherung der Daten im Mailaccount Geschichte und die Rechnung ist revisionssicher aufbewahrt.