Dienstleistungen

Die Umsetzung einer gemanagten Drucker- und Kopiererflotte durch HD print management hat verschiedene Vorteile. Da alle Drucksysteme erfasst und analysiert werden, erhalten Sie völlige Transparenz über Ihre Kosten. Oder können Sie heute sagen, was Sie eine gedruckte Seite kostet? Zudem wird die Administration entlastet. Keine lästigen Tonerlager mehr und keine Abschreibung von zu viel gekauften und gelagerten Kartuschen. Ausserdem verbessern Sie durch eine eventuelle Einsparung von Geräten Ihre Umweltbilanz und Sie verringern den Stromverbrauch durch effizientere Geräte.

Ein Aspekt bei HD print management ist die Analyse von Prozessen im Unternehmen. Wie durchlaufen Ihre Dokumente die Abteilungen und wo sind Schwachstellen? Welche Abwicklung dauert zu lange und muss verbessert werden? Durch den Einsatz von Software können wir Sie unterstützen. Wir befreien Sie von Aufgaben wie dem Erfassen von Zählerständen für die Geräteabrechnung oder der Tonerversorgung. Mit dem Zusammenwirken der einzelnen Massnahmen ist es durchaus möglich, mit HD print management die Kosten rund um die Dokumentenprozesse um 20-30 % zu senken.

Wir sind der Auffassung, das es im Sinne des Umweltschutzes ist , wenn Produkte im Bereich der Bürotechnik auch repariert werden können. Die Wartung und Pflege der Maschinen ermöglicht auch eine längere Gebrauchtdauer und ist somit auch finanziell die bessere Wahl.

Als Fachhändler müssen wir unsere Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen schulen. Somit ist gewährleistet, dass Ihre Investition in ein Drucksystem auch fachgerecht gewartet oder repariert wird.

Beide Finanzierungsarten beruhen auf einem System der Ratenzahlung über eine gewisse Laufzeit. Der Unterschied ist die Regelung zum Vertragsende. Das Mietobjekt ist immer Eigentum der Bank oder des Händlers. Beim Leasing kann nach Beendigung das Leasingobjekt übernommen werden. Zudem ist im Mietvertrag immer ein Serviceanteil inkludiert.

Eine Entscheidung beim Erwerb von Investitionsgütern ist die Frage nach der Finanzierung. HD bietet seinen Kunden eine Möglichkeit an: Leasing. Aber warum ist Leasing interessant? Zum einen ermöglicht eine solche Finanzierung die Zahlung in vielen kleinen Raten. Aber wichtiger als die Ratenzahlung ist die Tatsache, dass das Investitionsgut nicht wie beim Kauf in das Anlagevermögen des Unternehmens aufgenommen wird. Es verbleibt im Eigentum der Leasingbank. Nur die Nutzung wird in der Gewinn und Verlustrechnung berücksichtigt und es ist keine Abschreibung notwendig.

Das sichere Aufbewahren von E-Mails ist mittlerweile gesetzlich geregelt. Rechnung, die nicht in Papierform sondern digital empfangen werden, müssen auch digital archiviert werden. Mit unseren Archivlösungen können wir Ihnen diese Arbeit etwas erleichtern. Benutzen Sie beispielsweise einen eigenen Rechnungseingangsaccount, können wir diesen in regelmäßigen Abständen abfragen und dem DMS System zuführen. Dort wird einmal die gesendete Mail und separat das Rechungsdokument archiviert. Somit ist die unsichere Speicherung der Daten im Mailaccount Geschichte und die Rechnung ist revisionssicher aufbewahrt.

Dokumentenvorgänge in Papierform sind oft langsam und fehleranfällig. Besser ist die Verarbeitung von beispielsweise Rechnungen in digitaler Form. Die Dokumente werden je nach Eingangsart gescannt (Papierform) oder automatisch Eingelesen (E-Mail). Per vorher definiertem Workflow durchläuft die Rechnung die einzelnen Abteilungen bis zur entgültigen Genehmigung zur Zahlung. So verpassen Sie keine Skontofrist mehr und die aufwendige Suche nach Dokumenten entfällt.