büroarchiv DMS Lösung

Büroarchiv DMS Lösung

DIGITALE ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT FÜR DEN MITTELSTAND

büroarchiv ist die branchenunabhängige Lösung für digitale Archivierung und Dokumentenmanagement (DMS), mit der Sie eingescannte Dokumente, Dateien unterschiedlicher Dateiformate sowie E-Mails schnell, einfach und revisionssicher archivieren können.

Vorstellung der büroarchiv DMS Lösung

Wie arbeitet büroarchiv?
Durch eine einfache und selbsterklärende Browser-Bedienoberfläche wird jedem Nutzer ein leichter Einstieg in die digitale Archivierung ermöglicht. büroarchiv ist außerdem auf die spezifischen Anforderungen und Wünsche des Mittelstandes zugeschnitten. Ihren bisherigen Workflow müssen Sie hierbei nicht umstellen. büroarchiv ist als Komplettlösung zudem kompakt, da jeder Server mit der DMS Software vorinstalliert ausgeliefert wird.
Ihre Dokumente und Dateien werden nach Übergabe in büroarchiv DMS in das für eine Langzeitarchivierung geeignete Dateiformat PDF/A* konvertiert und können daher auch noch nach Jahren problemlos geöffnet und gelesen werden - egal welches Betriebssystem oder welchen Computer Sie dann benutzen. Einmal archivierte Dokumente lassen sich - auch von Systemadministratoren - erst dann löschen, wenn die bei der Ersterfassung des Dokuments festgelegte Aufbewahrungsfrist des Dokuments abgelaufen ist.

Administrieren ohne Fachwissen

Einen ausgebildeten Administrator benötigen Sie für büroarchiv genau so wenig wie weitergehende IT-Kenntnisse. Jeder kann - das Administrationsrecht vorausgesetzt - ganz einfach Ordner und Abteilungen einrichten, Benutzerrechte vergeben und vieles andere konfigurieren.

Rechtevergabe leicht gemacht

Ein ausgeklügeltes Benutzer- und Rechtemanagement beschränkt den Zugriff auf diejenigen Daten, die Sie für den jeweiligen Nutzer in den Einstellungen als notwendig und ausreichend vorgesehen haben.

büroarchiv ist modular

büroarchiv bietet Ihnen bereits viele wichtige Grundfunktionen zur digitalen Archivierung Ihrer Dokumente, Dateien und E-Mails. Durch die vielfältige Auswahl an Modulen bietet Ihnen büroarchiv Funktionen, die individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst sind.
Leistungsmerkmale
  • Dokumentenmanagement Lösung aus Software und Hardware
  • Zertifizierte Archivlösung - GoBD komform
  • keine Clientinstallation notwendig
  • E-Mail Archivierung
  • Basisversion mit Modulen erweiterbar
  • Automatische Texterkennung
  • Sicherung der Originaldateien
  • Workflow für Dokumente
  • Geringer Schulungsaufwand
Daten
  • Server
    Serverhardware mit wahlweise
    Stand Alone oder Einschubgehäuse
  • Festplatten
    eine SSD Systemplatte
    zwei je 1 Terrabyte Datenplatten
    Verschlüsselt, gespiegelt und erweiterbar
  • Dateiformate
    Über 150 Dateiformate
    Umwandlung in PDF A/3
    zur Langzeitarchivierung
  • Benutzer
    Standard 10 Benutzer plus Admin
    Erweiterbar
  • Ablage
    Dateiablage in Verzeichnisse (unbegrenzt)
    Aufbewahrungsfristen konfigurierbar
  • Suche
    Volltextsuche, Aktennummern, Stichwortsuche, Dateinamen, Notizen, Stempel, ...
  • Sicherung
    Sicherung des Archivs nach Tag und Uhrzeit
    Externe Festplatte oder Netzlaufwerk

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Zustimmung zur Datenschutzerklärung und Einwilligung zur Datenverarbeitung

Ja, ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden, dass die von mir angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden. Meine Daten werden dabei nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung meiner Anfrage genutzt.

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