Therefore™ Online SMB Cloud DMS Lösung basiert auf Erfahrungen von umgesetzten Projekten im deutschsprachigem Raum.
Dank der vorkonfigurierten Dokumentkategorien deckt die Lösung Anforderungen der üblichen Unternehmensfunktionen, wie Buchhaltung, Kundenakte, Personal, Vertriebsunterstützung und Verwaltung ab.
Jeder Ordner ist zudem mit allgemein gebräuchlichen und mit Indexfeldern versehenen Unterkategorien vorkonfiguriert.
Dies macht sowohl die Ablage von Informationen als auch die Informationssuche zu einem Kinderspiel.
Darüber hinaus lässt sich die Therefore™ Online SMB Cloud DMS Lösung nicht nur problemlos implementieren, sondern sie wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Welche Vorteile bietet THEREFORE ONLINE SMB Cloud DMS
Informationserfassung
Informationen können entweder mit einem Dokument-Scanner, durch direktes Hochladen bestehender elektronischer Dokumente oder mit der Therefore™ MFP Applikation im Therefore™-System erfasst werden. Anschliessend können sie mittels des Therefore™ Capture Client oder des Therefore™ Content Connector einfach klassifiziert, indexiert und archiviert werden.
Finden und Bearbeiten
Der Therefore™ Navigator erlaubt Benutzern eine einfache Informationssuche, entweder mittels Volltextsuche, ähnlich wie bei herkömmlichen Suchmaschinen, oder durch Verwendung spezifischer, das gesuchte Dokument blesen, bearbeitet und ein- bzw. ausgecheckt werden. Die Dokumente lassen sich in den gewohnten, herkömmlichen Anwendungen öffnen und bearbeiten, was Überarbeitungen vereinfacht.
Workflows
Therefore™ Workflow ermöglicht die Gestaltung oder Optimierung von Dokumenten- und Informationsprozessen und automatisiert so die Art und Weise, wie Informationen durch eine Organisation geleitet werden. Alle Mitarbeitenden kennen ihre Aufgaben und die Deadlines und wissen, wer die nächste Person im Bearbeitungsprozess ist. Manager können die Workflows überwachen, und Administratoren haben einen Überblick über das gesamte System, was die Identifikation potenzieller Engpässe erleichtert.
Mobiler Zugriff und Fernzugriff
Therefore™ bietet Ihnen drei Methoden für den Fernzugriff auf Ihre Informationen :
Integration
Therefore™ lässt sich in zahlreiche Anwendungen, Programme und Lösungen integrieren, darunter Windows® Explorer, Microsoft® Office, Microsoft® SharePoint sowie viele verschiedene 3rd Party-Lösungen. Die Anwendung kann zur Überwachung von Aktivitäten innerhalb des Systems, zum Beispiel von Updates, Workflows und einzelnen Tasks eingesetzt werden.
Sicherheit
Therefore™ speichert Dokumente sicher und ermöglicht eine vollständige Kontrolle über den Dokumentzugriff. Berechtigungen sind einfach und sehr flexibel konfigurierbar. Dies gewährleistet, dass jeweils nur autorisierte Personen Dokumente öffnen und/oder bearbeiten können. Weitere Sicherheitsmerkmale sind Protokollfunktion, Versionskontrolle, digitale Unterschriften sowie Aufbewahrungsregeln und die Einhaltung allgemeiner Datenschutzvorschriften.
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