Therefore™ Online SMB

Therefore™ Online SMB Cloud DMS

Therefore™ Online SMB Cloud DMS ist eine Dokumenten-Management-Lösung, die als sicherer Cloudservice speziell mit Blick auf die Bedürfnisse von Unternehmen entwickelt wurde. Mit Therefore™ Online SMB können Sie:
  • Ihre geschäftskritischen Informationen und Dokumente schnell in einem sicheren, organisierten System ablegen.
  • Dringend benötigte Informationen und Dokumente in Sekundenschnelle finden.
  • Mit Ihrem Smartphone, Tablet, Webbrowser oder Windows®-PC von überall her auf Ihre Dokumente zugreifen und sie bearbeiten.

Therefore™ Online SMB Cloud DMS Lösung basiert auf Erfahrungen von umgesetzten Projekten im deutschsprachigem Raum. Dank der vorkonfigurierten Dokumentkategorien deckt die Lösung Anforderungen der üblichen Unternehmensfunktionen, wie Buchhaltung, Kundenakte, Personal, Vertriebsunterstützung und Verwaltung ab. Jeder Ordner ist zudem mit allgemein gebräuchlichen und mit Indexfeldern versehenen Unterkategorien vorkonfiguriert. Dies macht sowohl die Ablage von Informationen als auch die Informationssuche zu einem Kinderspiel. Darüber hinaus lässt sich die Therefore™ Online SMB Cloud DMS Lösung nicht nur problemlos implementieren, sondern sie wächst mit Ihrem Unternehmen mit.

Welche Vorteile bietet THEREFORE ONLINE SMB Cloud DMS

  • Einfach zu bedienen
  • Vorkonfiguriert mit sechs Ordnern (jederzeit erweiterbar) und 21 Kategorien
  • Alle Kategorien vollständig indexiert (flexibel änderbar)
  • Einfaches Wiederfinden mittels Volltextsuche oder über Indexdaten
  • Sofort einsatzbereit
  • Sichere Datenspeicherung
  • Flexibler Zugriff auf gespeicherte Informationen
  • Kostengünstig und skalierbar
  • Minimale IT-Ausgaben: keine langen und kostenintensiven IT-Projekte

Informationserfassung

Informationen können entweder mit einem Dokument-Scanner, durch direktes Hochladen bestehender elektronischer Dokumente oder mit der Therefore™ MFP Applikation im Therefore™-System erfasst werden. Anschliessend können sie mittels des Therefore™ Capture Client oder des Therefore™ Content Connector einfach klassifiziert, indexiert und archiviert werden.
Dokumentenerfassung

Finden und Bearbeiten

Der Therefore™ Navigator erlaubt Benutzern eine einfache Informationssuche, entweder mittels Volltextsuche, ähnlich wie bei herkömmlichen Suchmaschinen, oder durch Verwendung spezifischer, das gesuchte Dokument blesen, bearbeitet und ein- bzw. ausgecheckt werden. Die Dokumente lassen sich in den gewohnten, herkömmlichen Anwendungen öffnen und bearbeiten, was Überarbeitungen vereinfacht.

Workflows

Therefore™ Workflow ermöglicht die Gestaltung oder Optimierung von Dokumenten- und Informationsprozessen und automatisiert so die Art und Weise, wie Informationen durch eine Organisation geleitet werden. Alle Mitarbeitenden kennen ihre Aufgaben und die Deadlines und wissen, wer die nächste Person im Bearbeitungsprozess ist. Manager können die Workflows überwachen, und Administratoren haben einen Überblick über das gesamte System, was die Identifikation potenzieller Engpässe erleichtert.

Mobiler Zugriff und Fernzugriff

Therefore™ bietet Ihnen drei Methoden für den Fernzugriff auf Ihre Informationen :
  • Therefore™ Web Access ermöglicht den Fernzugriff auf das Therefore™-System über die gebräuchlichsten Webbrowser.
  • Die Therefore™ Mobile App (für iPhone®, iPad® sowie Android™-Geräte) erlaubt es Benutzern, mit ihren Mobilgeräten Dokumente zu suchen, zu öffnen und an Arbeitsprozessen teilzunehmen.
  • Mit Therefore™ Anywhere können Benutzer Dokumente offline nutzen und sie ohne Netzwerkverbindung bearbeiten. Besteht wieder eine Verbindung mit dem Netzwerk, werden alle Änderungen automatisch mit dem System synchronisiert.

Integration

Therefore™ lässt sich in zahlreiche Anwendungen, Programme und Lösungen integrieren, darunter Windows® Explorer, Microsoft® Office, Microsoft® SharePoint sowie viele verschiedene 3rd Party-Lösungen. Die Anwendung kann zur Überwachung von Aktivitäten innerhalb des Systems, zum Beispiel von Updates, Workflows und einzelnen Tasks eingesetzt werden.

Sicherheit

Therefore™ speichert Dokumente sicher und ermöglicht eine vollständige Kontrolle über den Dokumentzugriff. Berechtigungen sind einfach und sehr flexibel konfigurierbar. Dies gewährleistet, dass jeweils nur autorisierte Personen Dokumente öffnen und/oder bearbeiten können. Weitere Sicherheitsmerkmale sind Protokollfunktion, Versionskontrolle, digitale Unterschriften sowie Aufbewahrungsregeln und die Einhaltung allgemeiner Datenschutzvorschriften.
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