Dokumentenmanagement mit Therefore

Archivieren leicht gemacht – mit Therefore

Mit dem Dokumentenmanagment System Therefore können Sie alle unternehmenswichtigen Informationen strukturieren. Sie können Dokumente suchen, abrufen, anzeigen, sortieren, gruppieren und verteilen; Sie können Inhalte sofort erfassen, organisieren und darauf zugreifen sowie automatisierte Arbeitsabläufe erstellen, um zentrale Geschäftsprozesse zu optimieren. Therefore ist leicht zu verwenden – keine umständlichen Einweisungen für die Mitarbeiter und eine weitaus effizientere Arbeitsweise.

Was ist Therefore DMS

Wie arbeitet Therefore Dokumentenmanagement

Das Therefore™ Informationsmanagement-System ist für alle Unternehmen geeignet, die elektronische Dokumente, Papierdokumente, E-Mails, CAD-Dateien, Spoolfiles, Bilder und Videos speichern, archivieren, teilen und bearbeiten möchten; und das sicher und benutzerfreundlich. Die Dokumentenmanagement Lösung Therefore™ kann sehr leicht und unkompliziert in ihr bereits existierendes IT-System integriert werden. Benutzer und Administratoren gleichermaßen, schätzen die intuitive Benutzeroberfläche, aber auch die flexiblen Workflow-Anmerkungen, die rasche Datenerfassung, die einfache Integration und die intelligenten Suchfunktionen. Außerdem bietet Therefore™ Business Analyse-Tools, damit Sie einen noch besseren Überblick über alle Geschäftsprozesse haben.

Finden

Therefore™ macht es möglich, Informationen mit unserer Stichwort-, Volltext- oder Kategoriensuche in nur wenigen Sekunden zu finden. So kann Text sogar von Bildern abgelesen werden, wodurch Sie jedes Dokument innerhalb von Sekunden finden.

Speichern

Therefore™ wird standardmäßig mit einem Konnektor für Microsoft® Office geliefert. So ist es ganz einfach, Dokumente direkt von Word, Outlook, Excel oder PowerPoint in Therefore™ zu speichern. Es kann jede Art von Dokument zum Beispiel mit Drag-and-Drop in Therefore™ importiert werden.

Sichten

Mit dem Therefore™ Viewer ist es möglich, Dokumente zu sichten, auch wenn die nötige Applikation nicht am PC installiert ist. Der Therefore™ Viewer zeigt sogar Videos an, die abgespielt werden können.

Leistungsmerkmale

  • Entscheiden Sie sich für ein papierloses Büro
  • Finden Sie Ihre Informationen schneller
  • Behalten Sie immer den Überblick
  • Erstellen Sie Statistikberichte
  • Automatisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse
  • Erhöhen Sie Ihre Datensicherheit
  • Erhalten Sie einen mobilen Zugang zu Ihren Daten
  • Flexible Dokumentenmanagement Lösung

Daten

  • Editionen
    Workgroup Edition
    Business Edition
  • Server
    Windows® Server 32/64-bit
    Datenbank Microsoft® SQL Server
  • Sicherung
    DAS, NAS, San und local RAID, Netapp® Snaplock
  • Sicherheit & Zugangsberechtigungen
    Lokale Benutzer und Gruppen von Windows®
    Active Directory®
    Interne Benutzer von Therefore™
    LDAP/ SAMBA Support
  • Elektronisches Importieren von Dokumenten
    Therefore™ PDF Printer
    Therefore™ Document Loader
    Therefore™ Content Connector (Option)
  • Capture Integration
    Therefore™ Capture Client (Barcode/OCR) optional
    Therefore™ MFP Applikation optional
    Kofax® Capture® und VRS optional
    eCopy® ShareScan® optional
    Support für ISIS, TWAIN & Kofax® Drivers
    Scanformate: TIFF, PDF, PDF/A
  • E-Mail-Archivierung
    Microsoft® Outlook®
    Postfachüberwachung optional
    Microsoft® Exchange Server optional
    IBM® Lotus Notes® optional
  • verfügbare Benutzerlizenzen
    Named
    Concurrent
    Read Only
  • Integration
    internen Datenbanken
    Microsoft® Office
    Windows® Explorer
    Universal Connector optional

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