Informationserfassung mit IRIS Powerscan™

IRIS Powerscan™ ist die ideale Lösung für Ihre Informationserfassung. Die skalierbare Spezialsoftware wandelt mit hoher Geschwindigkeit Papierdokumente in wertvolle digitale Daten um – mit intelligenter Erkennungstechnologie

Informationserfassung in High Speed mit IRIS Powerscan

Spart Zeit, vermeidet Fehler

Verzichten Sie auf zeitraubende manuelle Prozesse in der Informationserfassung und sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter aufs Kerngeschäft konzentrieren können. Automatisieren Sie fehleranfällige Routineabläufe beim Dokumentenmanagement und bei der damit verbundenen Benennung, Indizierung und Archivierung. Erstellen Sie mithilfe intelligenter Erkennungstechnologie durchsuchbare, vielseitig verwendbare elektronische Dokumente. Nutzen Sie mithilfe leistungsfähiger Extraktions- und Datenwiederverwendungs-Funktionen die sonst in Ihren Dokumenten brachliegenden Informationen bestmöglich aus. Klassifizieren und validieren Sie Daten automatisch anhand vorab festgelegter Regeln.

Spart Geld, schont die Umwelt

Verbessern Sie Prozesse mit IRISPowerscan™. Auf diese Weise ist es vielfach nicht mehr notwendig, Dokumente zu kopieren, zu drucken und aufzubewahren. So sorgen Sie für eine drastische Verringerung von Papierverbrauch, Abfall und Lagerkosten. Ein umweltbewusster Ansatz, den Mitarbeiter und Kunden schätzen werden. Archivieren Sie alle Papier- und elektronischen Dokumente und zeichnen Sie Dokumentennachweise auf, um eine bessere Kontrolle und Führung organisatorischer Informationen zu gewährleisten. Erhöhen Sie die Sicherheit von Dokumenten durch Zugangsberechtigungskontrollen, die gesetzliche Vorgaben erfüllen.

Multi-Channel-Erfassung + Hochgeschwindigkeits-Scannen

Geschäftskritische Informationen erreichen Unternehmen über verschiedenste Kanäle wie Post, Ordner, Dateien, E-Mail-Anhänge usw. – IRIS Powerscan™ bietet eine einzige Lösung für alle Kanäle. Gängige Scanner (Canon®, Kodak®, Fujitsu®, Hewlett Packard®, Panasonic®, Inotec® usw.) und Schnittstellen (TWAIN, ISIS, VRS) werden unterstützt; Dokumente können mit einem Multifunktionsgerät erfasst und automatisch mit der Funktion für überwachte Ordner von IRIS Powerscan™ importiert werden; auch Dokumente aus Cloud-Diensten wie Box, Dropbox, Evernote, OneDrive, Google Drive oder SharePoint können importiert werden. Leistungsstarke Funktionen zur Bildbearbeitung verbessern die Qualität von Bildern durch Anpassung von Kontrast und Helligkeit, Geraderichten von schräg eingescannten Dokumenten, Entfernen ungewünschter Pixel, Teilen und Verbinden von Bildern und vieles mehr.

Erweiterte Sortierung

IRIS Powerscan™ sortiert Ihre eingehenden Dokumente anhand verschiedener Techniken wie Barcodes, Patchcodes, OCR-/ICR-Bereiche, Stichwörter, Farberkennung oder Freiform-Textsuche anhand regulärer Ausdrücke. IRIS Powerscan™ ist auch mit einer leistungsstarken Technologie zur Layouterkennung ausgestattet: IRISFingerprint™. Das Layout Ihrer verschiedenen Dokumenttypen wird „erlernt“. Die Identifizierung erfolgt ganz ohne Text, Etiketten, Barcodes oder andere herkömmliche Methoden.

Lässt sich individuell anpassen

Mit unserer Hilfe kann IRIS Powerscan™ auf die individuellen Anforderungen Ihrer Arbeitsabläufe abgestimmt werden. Wir bieten zahlreiche leistungsstarke Integrationsmöglichkeiten.
  • Eine noch größere Wertschöpfung und noch mehr Dokumentenausgabemöglichkeiten erzielen Sie durch die Integration in die I.R.I.S-Produktreihe.
  • Verbessern Sie die Eingangsfunktionen Ihres Dokumentenmanagementsystems, indem Sie IRISPowerscan™ direkt mit Canon Therefore™ verknüpfen oder einfach in Microsoft SharePoint einbinden.
  • Über die Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) erhalten Sie nahtlose Übergänge zu anderen Dokumenten- und Inhaltsmanagementsystemen.

Flexibles Dokumentenformat

Mithilfe vielseitiger Funktionen können Dokumente anhand spezifischer geschäftlicher Anforderungen erstellt werden: PDF, PDF/A-1b, PDF komprimiert mit iHQC™, XPS komprimiert mit iHQC™, TXT, RTF, Doc, OpenDocument-Text, HTML, XML, WordML, SpreadsheetML und Bilddateien (TIFF, BMP, JPEG, JPEG2000).

Dokumentenkomprimierung

Sorgen Sie für die größtmögliche Archivierfähigkeit und Netzwerkspeichereffizienz und verbessern Sie die Lastenverteilung Ihrer Systeme mit ausgereifter Komprimier-technologie. iHQC™ ist 15 Mal effizienter als JPEG2000 und kann Text- und Bilddateien ohne Qualitätseinbußen um das 400-fache ihrer Originalgröße komprimieren.

Unterstützung vieler Sprachen

Mithilfe der OCR-Technologie unterstützt und verarbeitet IRISPowerscan™ 137 Sprachen und ist daher ideal für multinationale Konzerne mit Dokumenten in vielen Sprachen geeignet.

Zentralisierte Dokumente

IRISPowerscan™ ermöglicht ein zentrales Dokumentenmanagement und die vollständige Automatisierung von Geschäftsprozessen. Verbessern Sie die Datenintegrität, verringern Sie Doppeleingaben und optimieren Sie das Datenmanagement in Ihrer Geschäftsumgebung.

Vorteile von IRIS Powerscan

  • Zeitraubende Prozesse straffen
  • Dokumente einfach erstellen
  • Geringerer Papierverbrauch
  • Gesetzliche Vorgaben einfach erfüllen
IRIS Powerscan Informationserfassung
  • Dokumente verbessern
  • Dokumente flexibel ausgeben
  • Stapelverarbeitung mit High-Speed
  • Unterstützung von vielen Sprachen
  • Verringern von Doppelten Dokumenten

Anfrage Digitalisierung mit IRIS


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