Rundum-Sorglos Paket

Werden auch Sie digital...

Wir begleiten Sie auf dem Weg in die digitale Dokumentenverarbeitung.
Mit HD haben Sie die volle Kostenkontrolle beim Digitalisieren
und Verarbeiten Ihrer Dokumente.

Unser Rundum-Sorglos Paket für Ihre Dokumente

Mit unserem Rundum-Sorglos Paket für Ihre Dokumente sind Sie auf der sicheren Seite und für die Zukunft gut gerüstet. Das Paket beinhaltet das Dokumentenmanagementsystem büroarchiv, das keine weitere Hardware benötigt, da es bereits als fertige BOX konzipiert ist. Ein weiterer Paketbestandteil ist das neue Canon Multifunktionssystem iR ADVANCE C256i mit vielen innovativen Funktionen für die Digitalisierung von Dokumenten.
  • revisionssicher
  • einfach
  • kostensparend

Was ist büroarchiv?

Büroarchiv ist ein Dokumentenmanagementsystem, dass als einfache und sichere Lösung zum Speichern von allen Arten von Dokumenten genutzt wird. Das Konzept einer fertigen Box mit Hardware und Software benötigt einen sehr geringen Aufwand zur Implementation im Unternehmen. Mehr über das Arbeiten mit büroarchiv in einem kleinen Video.

Canon iR ADVANCE Drucksystem

Das Canon Drucksystem iR ADVANCE C256i ist ein zentraler Bestandteil des Rundum -Sorglos Pakets. Hier werden die Dokumente in die entsprechenden Zielverzeichnisse des Archivsystems gespeichert, ohne viel Aufwand für die Mitarbeiter nur mit einem Tastendruck. Natürlich druckt und kopiert das Canon System auch in Farbe mit einer hervorragenden Qualität.
  • Drucken, Scannen und Kopieren
  • Bis DIN A4 in Farbe und SW
  • Mehrere Papiereinzüge
  • Dualscanner mit Leerseitenentfernung
  • Texterkennung beim Scannen

Lästiges Suchen war Gestern - Schnellere und sichere Ablage!

Mit dem Einsatz von büroarchiv als zentraler Speicherort für alle Dokumente ist kein lästiges Suchen im Archiv mehr notwendig. Die komfortable Textsuche oder die Suche mithilfe von zusätzlich eingetragenen Suchbegriffen sind nur zwei Beispiele, wie ein Dokument in Sekundenschnelle angezeigt wird.
Der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems kann einen großen Aufwand an Installation, Einrichtung und Schulung nach sich ziehen. Unser Rundum-Sorglos Paket minimiert diesen Aufwand, damit Sie nach kurzer Einrichtung und einer Einweisung der Mitarbeiter direkt loslegen können.
  • Vorkonfiguriertes Multifunktionssystem zum Speichern, Scannen und Archivieren Ihrer Rechnungen, Lieferscheinen und E-Mails spart Zeit und Geld beim Einrichten.
  • Direkte Übertragung von Dokumenten zu Ihrem Steuerberater ist möglich - kein Ordnerschleppen mehr.
  • Revisionssichere Archivierung von Rechnungen und E-Mails nach GoBD.
  • Komfortable Suchfunktion - Durch den Einsatz der OCR Texterkennung werden alle Dokumente durchsucht.
  • Wartungsdienstleistung mit Toner für Ihr Multifunktionssystem (Seiten werden separat abgerechnet)
  • Erstes Jahr büroarchiv Hotline + Updateservice geschenkt
Canon iR ADV C256i Dualscanner
Dualscanner mit Leerseitenerkennung
Büroarchiv mit offener Tür
Archivserver mit Einschubplatten
Großes Display mit einfacher Bedienung
Einfache Bedienung am großes Display

Kontakt

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HD Dillingen
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