Druckermanagement, Dokumentenverarbeitung oder Kostenerfassung, weniger Fehler und schnellere Verarbeitung von Dokumenten
Leistungsmerkmale
- Management von Drucksystemen
- Automatische Tonerlieferung
- Automatische Zählermeldung
- Kontrolle durch Service
- Kostenlos für Vertragskunden
- Reduzieren von Prozesskosten
- Reduzieren von Lagerkosten
Mit eCopy® scannen sie Ihre Dokumente und binden diese direkt und komfortabel in Ihren digitalen Workflow ein. eCopy® ist die Lösung für große Formularberge und überlaufende Aktenschränke.
Täglich sehen sich Mitarbeiter mit der Aufgabe konfrontiert, bei der Umwandlung papierbasierter Dokumente in elektronische Dateien schneller und produktiver zu arbeiten. Daher sind On-Demand-Scanwerkzeuge mehr denn je die ideale Lösung für die Straffung von Geschäftsprozessen.
- In Papierform vorliegende Informationen mit der weltweit genausten OCR-Engine erfassen und dadurch den Zugriff auf die Daten ermöglichen
- Dokumente mit nahezu perfekter Genauigkeit bearbeiten
- Die Daten direkt in Geschäftsanwendungen einbinden
- Workflows mit vielen Papierdokumenten automatisieren
Optimieren Sie die Produktivität in Ihrem Unternehmen und reduzieren sie Ihren ökologischen Fußabdruck ganz einfach mithilfe Ihres Kopiergeräts.
Dank eCopy Share Scan kann Ihr Personal an gängigen Kopierern und Multifunktionsgeräten einfach und sicher die Daten aus Papierdokumenten erfassen.
eCopy Scan Station
Auf der Grundlage der eCopy ShareScan Suite bietet eCopy Scan Station Ihrem Personal eine sichere Station für das Scannen von Netzwerkdokumenten.
eCopy Scan Station wurde speziell auf Dokumentensicherheit, verbesserte Barrierefreiheit und eine schnellere Eingabe von Indexdaten ausgelegt. Daher eignet sie sich für den Anschluss an Kopiergeräte, MFPs und Scanner, die keine eingebetteten Scan- und OCR-Lösungen unterstützen.
Die ideale Lösung für Unternehmen, welche die Bearbeitung von strukturierten Dokumenten automatisieren möchten. Direkt vom Kopierer aus können Sie Dokumente in Ihren Online-Workflows erfassen, bearbeiten, einbinden und automatisieren.
eCopy Share Scan Elements ist die kostengünstige Lösung für mittelständische und große Unternehmen.
eCopy Share Scan Elements vereinfacht die Verwaltung von verteilten Workflows für die Dokumentenerfassung: Scan-to-Mail, Scan-to-PC-Desktop, Scan-to-File sowie die Konvertierung in durchsuchbare, stark komprimierte PDF-Dateien – und zwar unternehmensweit.
eCopy Share Scan Office ist die bevorzugte MFP-Scan- und OCR-Lösung für die Integration von Papierdokumenten in Text- und Tabellenverarbeitungsprogrammen und das Dokumentenmanagement.
Übertragen Sie in Papierform vorliegende Informationen schnell und direkt nach Microsoft Office, ohne dass ein erneutes Eintippen und die Verteilung oder Archivierung von Papierdokumenten nötig ist.
uniFLOW ist in den Dokumentenprozess eingebunden und ermöglicht echte Verbesserungen im Hinblick auf Kontrolle und Effizienz von Multifunktionsgeräten. Diese leistungsfähige Software ist modular aufgebaut und konfigurierbar, so dass sie problemlos an die jeweiligen Anforderungen unterschiedlicher Unternehmen angepasst werden kann.
Die serverbasierte Software und die serverbasierten Module sorgen für die Funktionalität, während optionale Hardware-Komponenten den Zugriff für die Steuerung der Geräte ermöglichen. uniFLOW kann auch direkt in andere MEAP-fähige eingebundene Geräte von Canon oder Drittanbietern integriert werden, um eine Interaktion mit dem Benutzer zu ermöglichen.
uniFLOW setzt sich aus den Basissystemen und den optionalen Modulen zusammen. Die Basissysteme können flexibel mit den Modulen kombiniert werden, um die gewünschte Funktionalität in einem integrierten System zu bieten.
- Erfassung von Druckaufträgen
- Druckkostenregistrierung
- Variable Zuteilung von Druckkosten an unterschiedliche Benutzergruppen
- Diverse Möglichkeiten mit Kontingenten
- Unlimitierte Anzahl von Druckern möglich
- Speicherung der Daten in einer MS-SQL-Server-Datenbank
- Einfache Send- und Scan-Funktionen (über iSend und einen SMTP-Server)
- Stammdatenverwaltung mittels einer Weboberfläche
- Anbindung von Arbeitsplätzen auf Windows-, Novell- oder Macintosh-Basis
- Modular erweiterbar
Benutzerstruktur
Die Benutzerlizenzen sind „floating“. Dies bedeutet, dass eine Lizenz im System für 15 Minuten gesperrt ist. Nach Ablauf dieser 15 Minuten kann die Lizenz durch einen anderen Benutzer genutzt werden.
So kann die erforderliche Anzahl von Benutzerlizenzen an die tatsächliche Druckaktivität angepasst werden und sie orientiert sich nicht nur an der Zahl der Mitarbeiter eines Unternehmens.
Statistiken
uniFLOW verfügt über eine leistungsstarke Kostenrechnungsfunktion. In Verbindung mit den Statistikmodulen lassen sich Berichte über die Druck- und Kopieraktivitäten von Einzelnutzern, Abteilungen, Kostenstellen, usw. und die damit verbundenen Kosten erstellen. Die Berichte stehen für weitere Analysen und Managemententscheidungen zur Verfügung.
Durch die Zuteilung von Kosten an Kostenstellen lassen sich Kalkulationen von Kundenaufträgen oder -projekten schneller durchführen. Eine wichtige Option für Unternehmen, die Druck- und Kopierkosten ihren Kunden in Rechnung stellen.
Kostenstellen
uniFLOW bietet ein Höchstmaß an Flexibilität bei der Einstellung oder Definition von Kostenstellen. Entsprechend den Kundenanforderungen lassen sich die Kostenstellen in den verschiedenen Leveln miteinander verknüpfen, z. B. höhere und niedrigere Kostenstellentypen und Levels.
Auch gleichwertige Kostenstellen innerhalb eines Levels können frei miteinander kombiniert werden. Die Software lässt sich somit an jede Kostenstellenhierarchie mit Multilevelstruktur anpassen.
Secure Print
Beim Secure Printing Modul werden Druckaufträge festgehalten und erst dann freigegeben, wenn der Benutzer sich am Drucksystem durch einen PIN-Code, per Fingerabdruck oder mit einer Chip/Magnetkarte identifiziert hat.
Dieses Modul ermöglicht außerdem ein beliebiges Routen von Druckaufträgen zwischen kompatiblen Druckern. Das Secure Printing Modul enthält zudem die sogenannte „Release Queue Function“, die es ermöglicht, Abrechnungsvorgänge ebenfalls in Umgebungen vorzunehmen, in welchen die Benutzer nicht in einer Datenbank erfasst sind.
uniFLOW (oder der Benutzer selbst) generiert bei Eingabe eines Druckauftrags einen Code.
Mobiles Drucken
Mobiles Drucken mit uniFLOW bedeutet, dass Benutzer genauso einfach von außerhalb des Büros oder von unterwegs drucken können.
uniFLOW bietet auf der Grundlage der uniFLOW Workflow Engine verschiedene Verfahren für die Jobübergabe durch den Benutzer. Dies ermöglicht es dem Administrator zu entscheiden, wie der Zugriff auf die Druckinfrastruktur erfolgen darf, ohne dass die Sicherheit oder die Kostenkontrolle beeinträchtigt wird.
Leistungsmerkmale
- Authentifizierung von Benutzern und Kostenstellenzuweisung
- Statistiken über Nutzung oder Kosten pro Abteilung, Benutzer oder System
- einfacher Universaltreiber für alle Drucksysteme
- Secure Printing und My Print Anywhere
- Regelbasiertes Drucken und Druckweiterleitung bei Störung
- Intelligente Scan Workflows
- Datenvalidierung und Automatisierung
- OCR-Zonen für alle eingescannten Dokumente
- Management von Geräteparks
uniFLOW Online Express ist eine kostenlose cloudbasierte Authentifizierungs-, Scan- und Abrechnungslösung.
Die Lösung zielt darauf ab, die Dokumentensicherheit zu erhöhen, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und die zentrale Steuerung aller Scan- und Kopiervorgänge zu erleichtern. uniFLOW Online Express ist eine Self-Service-Lösung. Konten können über eine Online-Registrierungsseite angelegt werden, so dass bereits innerhalb weniger Minuten der erste Drucker hinzugefügt werden kann.
Damit Canon-Geräte vor unbefugtem Zugriff und unerlaubter Nutzung geschützt sind, müssen sich die Benutzer mit ihrer persönlichen Firmenkarte, einem PIN-Code, einer Kombination von beiden oder durch Eingabe ihrer Abteilungs-ID oder Abteilungs-ID + PIN authentifizieren.
Mit uniFLOW Online Express können Administratoren Druck-, Kopier-, Fax- und Scankosten nachvollziehen und diese einzelnen Benutzern, Geräten oder Abteilungen zuordnen. Das uniFLOW Online Express Dashboard zeigt eine Übersicht über die Druck-, Scan- und Kopierumgebung des Unternehmens. Es können auch verschiedene Berichte mit detaillierten Zusammenfassungen erstellt und exportiert werden.
Mit uniFLOW Online Express können Anwender Dokumente direkt an jedem angeschlossenen Canon imageRUNNER ADVANCE scannen. Die sicheren Workflows “Scan to Myself” und “Scan to Google Drive™” sorgen für sofortige Produktivitätssteigerungen.
Uniflow Online Express
- sorgt für Gerätesicherheit in Unternehmen
- ermöglicht Mitarbeitern einfaches und sicheres Scannen
- erfasst alle Druck-, Kopier-, Scan- und Faxkosten
- bedeutet Wegfall von Kosten für lokale Server und deren Wartung
- lässt sich einfach zu uniFLOW Online mit zusätzlichen Funktionen aufrüsten
Systemvoraussetzungen
- CANON IMAGERUNNER ADVANCE
- CANON IMAGERUNNER
- CANON I-SENSYS
- CANON IMAGECLASS
IRIS Powerscan™ ist die ideale Lösung für Ihre Informationserfassung. Die skalierbare Spezialsoftware wandelt mit hoher Geschwindigkeit Papierdokumente in wertvolle digitale Daten um.
Verzichten Sie auf zeitraubende manuelle Prozesse in der Informationserfassung und sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter aufs Kerngeschäft konzentrieren können. Automatisieren Sie fehleranfällige Routineabläufe beim Dokumentenmanagement und bei der damit verbundenen Benennung, Indizierung und Archivierung. Erstellen Sie mithilfe intelligenter Erkennungstechnologie elektronische Dokumente.
Nutzen Sie mithilfe leistungsfähiger Extraktions- und Datenwiederverwendungs-Funktionen die sonst in Ihren Dokumenten brachliegenden Informationen bestmöglich aus. Klassifizieren und validieren Sie Daten automatisch anhand vorab festgelegter Regeln.
Verbessern Sie Prozesse mit IRISPowerscan™. Auf diese Weise ist es vielfach nicht mehr notwendig, Dokumente zu kopieren, zu drucken und aufzubewahren. So sorgen Sie für eine drastische Verringerung von Papierverbrauch, Abfall und Lagerkosten.
Archivieren Sie alle Papier- und elektronischen Dokumente und zeichnen Sie Dokumentennachweise auf. Erhöhen Sie die Sicherheit von Dokumenten durch Zugangsberechtigungskontrollen, die gesetzliche Vorgaben erfüllen.
Erweiterte Sortierung
IRIS Powerscan™ sortiert Ihre eingehenden Dokumente anhand verschiedener Techniken wie Barcodes, Patchcodes, OCR-/ICR-Bereiche, Stichwörter, Farberkennung oder Freiform-Textsuche anhand regulärer Ausdrücke.
IRIS Powerscan™ ist auch mit einer leistungsstarken Technologie zur Layouterkennung ausgestattet: IRISFingerprint™. Das Layout Ihrer verschiedenen Dokumenttypen wird „erlernt“. Die Identifizierung erfolgt ganz ohne Text, Etiketten, Barcodes oder andere herkömmliche Methoden.
Geschäftskritische Informationen erreichen Unternehmen über verschiedenste Kanäle wie Post, Ordner, Dateien, E-Mail-Anhänge usw. – IRIS Powerscan™ bietet eine einzige Lösung für alle Kanäle. Gängige Scanner (Canon®, Kodak®, Fujitsu®, Hewlett Packard®, Panasonic®, Inotec® usw.) und Schnittstellen (TWAIN, ISIS, VRS) werden unterstützt; Dokumente können mit einem Multifunktionsgerät erfasst und automatisch mit der Funktion für überwachte Ordner von IRIS Powerscan™ importiert werden; auch Dokumente aus Cloud-Diensten wie Box, Dropbox, Evernote, OneDrive, Google Drive oder SharePoint können importiert werden.
Leistungsstarke Funktionen zur Bildbearbeitung verbessern die Qualität von Bildern durch Anpassung von Kontrast und Helligkeit, Geraderichten von schräg eingescannten Dokumenten, Entfernen ungewünschter Pixel, Teilen und Verbinden von Bildern und vieles mehr.
Mit unserer Hilfe kann IRIS Powerscan™ auf die individuellen Anforderungen Ihrer Arbeitsabläufe abgestimmt werden. Wir bieten zahlreiche leistungsstarke Integrationsmöglichkeiten.
- Eine noch größere Wertschöpfung und noch mehr Dokumentenausgabemöglichkeiten erzielen Sie durch die Integration in die I.R.I.S-Produktreihe.
- Verbessern Sie die Eingangsfunktionen Ihres Dokumentenmanagementsystems, indem Sie IRISPowerscan™ direkt mit Canon Therefore™ verknüpfen oder einfach in Microsoft SharePoint einbinden.
- Über die Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) erhalten Sie nahtlose Übergänge zu anderen Dokumenten- und Inhaltsmanagementsystemen.
Mithilfe vielseitiger Funktionen können Dokumente anhand spezifischer geschäftlicher Anforderungen erstellt werden: PDF, PDF/A-1b, PDF komprimiert mit iHQC™, XPS komprimiert mit iHQC™, TXT, RTF, Doc, OpenDocument-Text, HTML, XML, WordML, SpreadsheetML und Bilddateien (TIFF, BMP, JPEG, JPEG2000).
Sorgen Sie für die größtmögliche Archivierfähigkeit und Netzwerkspeichereffizienz und verbessern Sie die Lastenverteilung Ihrer Systeme mit ausgereifter Komprimier-technologie. iHQC™ ist 15 Mal effizienter als JPEG2000 und kann Text- und Bilddateien ohne Qualitätseinbußen um das 400-fache ihrer Originalgröße komprimieren.
Mithilfe der OCR-Technologie unterstützt und verarbeitet IRISPowerscan™ 137 Sprachen und ist daher ideal für multinationale Konzerne mit Dokumenten in vielen Sprachen geeignet.
IRISPowerscan™ ermöglicht ein zentrales Dokumentenmanagement und die vollständige Automatisierung von Geschäftsprozessen. Verbessern Sie die Datenintegrität, verringern Sie Doppeleingaben und optimieren Sie das Datenmanagement in Ihrer Geschäftsumgebung.
- ZEITRAUBENDE PROZESSE STRAFFEN
- DOKUMENTE EINFACH ERSTELLEN
- GERINGERER PAPIERVERBRAUCH
- GESETZLICHE VORGABEN EINFACH ERFÜLLEN
- VERRINGERN VON DOPPELTEN DOKUMENTEN
- DOKUMENTE VERBESSERN
- DOKUMENTE FLEXIBEL AUSGEBEN
- STAPELVERARBEITUNG MIT HIGH-SPEED
- UNTERSTÜTZUNG VON VIELEN SPRACHEN
Dokumente, Dateien und E-Mails sicher archivieren, weiterleiten, suchen und bearbeiten mit unseren digitalen Archivierungs- bzw. DMS Lösungen.
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