Büroarchiv Upgrade auf 4.0
Für die Archivlösung büroarchiv ist die neue Version 4.0 erschienen. Neben Verbesserungen in der Sicherheit der Dokumente wurden Module zum Lieferumfang hinzugefügt und neue Module vorgestellt. Hier ein kurzer Überblick.
EINIGE MODULE SIND BESTANDTEIL DER BASISLÖSUNG
Das Modul Verzeichnisbaum, mit dem eine Verzeichnisstruktur im Archivsystem abgebildet werden kann, wurde als Standardmodule hinzugefügt. Innerhalb von büroarchiv haben Sie jetzt die Möglichkeit Ihre Projekte in Windows-Explorer Struktur aufzubauen. Die Struktur bietet den Benutzern eine gewohnte Arbeitsumgebung, über die sie auf alle zentral abgelegten Dokumente zugreifen können.
Das Modul Klammern ist nun auch im Standard verfügbar. Mit Hilfe dieses Moduls können Sie Dokumente, die in unterschiedlichen Verzeichnissen abgelegt sind, miteinander verbinden bzw. Klammern.
Die Benutzerlizenzen sind auf nun 10 USER in der Basisversion erweitert worden. Zusätzlich wurden neue Funktionen der Basisversion von büroarchiv hinzugefügt. Hierzu zählen die neue Dashboard Ansicht und die neue Schnellsuche.
MODUL VERTRAGSVERWALTUNG
Die Vertragsverwaltung ermöglicht Ihnen ihre eigenen Verträge zu überwachen. So verpassen Sie ab sofort keine Kündigungsfrist mehr.
MODUL WORKFLOW
Eingangsrechnungen durchlaufen einen spezifisch festgelegten Ablauf und der damit verbundenen Bearbeitung durch verschiedenen Personen oder Abteilungen – von der Eingangskennzeichnung der Rechnung mit einem Eingangsstempel bis zum Abschluss des Vorganges durch die Archivierung. Mit dem Modul Workflow können Sie Abläufe festlegen, damit jeder Benutzer von büroarchiv die Informationen bekommt, die er auch benötigt. Geben Sie Dokumente frei, bestätigen Sie Lieferscheine, halten Sie Zahlungsziele ein und setzen Sie gleichzeitig Fristen zur Kontrolle.
Dashboard
Im neuen Dashboard sind alle notwendigen Informationen auf einer Seite gebündelt. Sehen Sie direkt, welche Dokumente bearbeiten werden müssen oder wieviele Dokumente gescannt wurden. Auch die aktuelle Softwareversion und die Auslastung des Archivsystems wird angezeigt.
Schnellsuche
Neues zentrales Feld zur Volltestsuche aus jedem Modul.
