Neuigkeiten

Informationen zu neuen
Produkten und Updates

Neue Treiber für Drucksysteme, Softwareupdates
oder Upgrades, Produkteinführungen

DMS: Therefore Online

Therefore Online

Therefore Online – Cloudbasiertes DMS

Kein Server, kein Problem! Mit Therefore Online nutzen Sie die Vorteile des Informationsmanagements ohne Aufwand und Kosten für die Anschaffung und Wartung eines Servers. Therefore Online wurde für Unternehmen aller Größen entwickelt, die eine sichere und wirtschaftliche Art und Weise suchen, ihre Informationen zu verwalten bzw. die nach einer alternativen IT-Infrastruktur suchen.

Verbessern Sie die Art und Weise, wie Sie Informationen finden, speichern und verarbeiten!

Vorteile von Therefore ™ Online:

  • Reduzierte Anschaffungs- bzw. Einrichtungkosten
  • Schnelle und einfache Konfiguration
  • Viele verfügbare Therefore Features
  • Skalierbare Lösung
  • Flexible Benutzerlizenzierung
  • Verringerte IT Einsätze
  • Regelmäßige Server-Updates, sicherer Host

Therefore Online bietet eine Cloud-basierte Version der Therefore Lösung mit nahezu allen Features und Möglichkeiten einer lokalen Installation. Therefore Online ermöglicht die Nutzung des Informations- und Dokumenten-Management als Service, der monatlich abgerechnet wird. Benutzer können sich mit Hilfe von Standard-Therefore -Anwendungen oder über Web Access mit der Cloud Version verbinden. Dadurch wird keine lokale Serverinstallation notwendig.

Die Therefore Online-Technologie für Datenerfassungs-, Indexierungs-, Such- und Archivierungsfunktionen

  • Zugriff über installierten Client, Web Access oder der Mobile App
  • Geringe Anlaufkosten
  • Keine eigene IT Infrastruktur notwendig
  • Wenig Verwaltungsaufwand
  • Installation in einem hochsicheren Rechenzentrum

Therefore Online steuert die Zugriffsrechte über die Benutzerstruktur. Der Named User  ist ein Benutzer für den regelmäßigen Zugriff auf das System. Er erhält eine ihm zugeordnete Lizenz und bekommt damit immer Zugriff. Jede Named User Lizenz enthält 2 GB Speicherplatz. Die Concurrent User Lizenz bezieht seine Lizenz aus dem Pool des System-Servers, der eine bestimmte Anzahl Lizenzen verwaltet. Der Server registriert die Anzahl der aktuell vergebenen Lizenzen und gewährt jedem prinzipiell berechtigten Benutzer das Recht für die Benutzung. Wenn alle verfügbaren Lizenzen in Benutzung sind, ist keine weitere Anmeldung durch einen Concurrent User möglich. Auch jede Concurrent User Lizenz enthält 2 GB Speicherplatz. Den einfachsten Zugriff zum System gewährt der Read Only User. Diese Clientlizenz ist für Benutzer gedacht, die nur sehr begrenzten Zugriff auf die Dokumente benötigen. Der Benutzer ist nur in der Lage Dokumente zu lesen/viewen. Verändern und Speichern der Dokumente ist nicht möglich.

Der Capture Client ist eine Lizenz für Scanner, die an Therefore Online angebunden werden sollen. Es werden alle Canon DR Scanner und ISIS-basierten Scanner unterstützt. Eine weitere Scanmethode ist der Einsatz einer MFP Lizenz. Der Client wird mittels Canon MEAP auf der Festplatte eines Canon MFP System installiert. Das Multifunktionssystem wird direkt an Therefore Online angebunden und kann beim Scannen Indexdaten übermittel und direkt auf Therefore Kategorien zugreifen.

Wie in Therefore werden auch in der Cloudversion verschiedene Connectoren unterstützt. Der Therefore Online Universal Connector ermöglicht beispielsweise eine einfache Integration in Drittanbieter-Anwendungen ohne großen Programieraufwand. Der neue Content Connector importiert und indiziert automatisch (unter Verwendung eines Serverdienstes) elektronische Informationen aus Dateien, wie sie durch Profile definiert werden, die im Therefore Solution Designer erstellt wurden. Zum Beispiel Postfachüberwachung: Es ist möglich, Mailboxen zu definieren, die überwacht werden um automatisch E-Mails oder Anhänge in Therefore Online zu speichern.

Das Therefore Portal ermöglicht externen Benutzern einen unbegrenzten, schreibgeschützten Zugriff auf Informationen und Dokumente.

Therefore Online Features:
Therefore™ Online
2 – unlimited users
Server / Database / Storage
Server-Infrastruktur wird zur Verfügung gestellt als Teil des Dienstes
Therefore™ Clients
Navigator, Viewer, and Case Manager
Web Access (Web Navigator & Viewer)
Gadget (Web and Installed)
Mobile App (Tablet, Phone)
optional Therefore™ Portal (Unlimited Read Only External)
Produktivitätstools
Business Analytics
Therefore™ Workflow
GUI Drag & Drop Workflow Designer
Therefore™ Tasks
Sicherheit & Berechtigungen
Therefore™ Internal Users
Dokument Verwaltung
Information Lifecycle Management
Audit Trail
Erfassung & Integration
Scan Formats TIFF, PDF, PDF/A
Support for ISIS, TWAIN & Kofax® drivers
Optional Therefore™ Capture Client (Barcode/OCR)
Optional uniFLOW Capture
Optional Therefore™ MFP Application
Optional Kofax® Capture® and VRS
Optional eCopy® ShareScan®
Elektronischer Dokumentenimport
Therefore™ PDF Printer
Therefore™ Document Loader
Optional Therefore™ Content Connector
E-mail Archivierung
Microsoft® Outlook®
Mailbox Monitoring optional
Zusätzliche Integration
Integration externer Datenbanken
Microsoft® Office
Windows® Explorer
eCopy® PDF Pro Office
weitere Applikationen über Universal Connector optional
Plug Ins
Objectif Lune® PlanetPress® optional
All Document Capture Solutions by I.R.I.S. optional
User Lizenzen
Named optional
Concurrent optional
Read Only optional

Der Einstieg in ein professionelles Informations- und Dokumenten-Management-System war noch nie so einfach. Therefore Online ist eine vollwertige cloudbasierte DMS Lösung für alle Unternehmen.

Mehr zu Therefore

Tags: , , , ,

Ihr Partner für Drucker, Scanner, Kopierer und Archivierung im Saarland.

Kontaktieren Sie uns

info@hd-dillingen.de
Software und Treiber für Drucksysteme oder Scanner
Canon | Kyocera | HP | KIP | Konica Minolta | Brother
Sie haben Fragen? Wir helfen gerne weiter!
FAQ
FAQs
Mail
Mail
Kontakt
Kontakt
Sie benötigen einen Servicepartner?
Mail
Mail
Service
Service anfordern
   Zentrale:   +49 (6831) 76981-0
   Service:   +49 (6831) 76981-25