Therefore Online – Cloudbasiertes DMS
Kein Server, kein Problem! Mit Therefore Online nutzen Sie die Vorteile des Informationsmanagements ohne Aufwand und Kosten für die Anschaffung und Wartung eines Servers. Therefore Online wurde für Unternehmen aller Größen entwickelt, die eine sichere und wirtschaftliche Art und Weise suchen, ihre Informationen zu verwalten bzw. die nach einer alternativen IT-Infrastruktur suchen.
VERBESSERN SIE DIE ART UND WEISE, WIE SIE INFORMATIONEN FINDEN, SPEICHERN UND VERARBEITEN!
Vorteile von Therefore ™ Online:
- Reduzierte Anschaffungs- bzw. Einrichtungkosten
- Schnelle und einfache Konfiguration
- Viele verfügbare Therefore Features
- Skalierbare Lösung
- Flexible Benutzerlizenzierung
- Verringerte IT Einsätze
- Regelmäßige Server-Updates, sicherer Host
Therefore Online bietet eine Cloud-basierte Version der Therefore Lösung mit nahezu allen Features und Möglichkeiten einer lokalen Installation. Therefore Online ermöglicht die Nutzung des Informations- und Dokumenten-Management als Service, der monatlich abgerechnet wird. Benutzer können sich mit Hilfe von Standard-Therefore -Anwendungen oder über Web Access mit der Cloud Version verbinden. Dadurch wird keine lokale Serverinstallation notwendig.
Die Therefore Online-Technologie für Datenerfassungs-, Indexierungs-, Such- und Archivierungsfunktionen
- Zugriff über installierten Client, Web Access oder der Mobile App
- Geringe Anlaufkosten
- Keine eigene IT Infrastruktur notwendig
- Wenig Verwaltungsaufwand
- Installation in einem hochsicheren Rechenzentrum
Therefore Online steuert die Zugriffsrechte über die Benutzerstruktur. Der Named User ist ein Benutzer für den regelmäßigen Zugriff auf das System. Er erhält eine ihm zugeordnete Lizenz und bekommt damit immer Zugriff. Jede Named User Lizenz enthält 2 GB Speicherplatz. Die Concurrent User Lizenz bezieht seine Lizenz aus dem Pool des System-Servers, der eine bestimmte Anzahl Lizenzen verwaltet. Der Server registriert die Anzahl der aktuell vergebenen Lizenzen und gewährt jedem prinzipiell berechtigten Benutzer das Recht für die Benutzung. Wenn alle verfügbaren Lizenzen in Benutzung sind, ist keine weitere Anmeldung durch einen Concurrent User möglich. Auch jede Concurrent User Lizenz enthält 2 GB Speicherplatz. Den einfachsten Zugriff zum System gewährt der Read Only User. Diese Clientlizenz ist für Benutzer gedacht, die nur sehr begrenzten Zugriff auf die Dokumente benötigen. Der Benutzer ist nur in der Lage Dokumente zu lesen/viewen. Verändern und Speichern der Dokumente ist nicht möglich.
Der Capture Client ist eine Lizenz für Scanner, die an Therefore Online angebunden werden sollen. Es werden alle Canon DR Scanner und ISIS-basierten Scanner unterstützt. Eine weitere Scanmethode ist der Einsatz einer MFP Lizenz. Der Client wird mittels Canon MEAP auf der Festplatte eines Canon MFP System installiert. Das Multifunktionssystem wird direkt an Therefore Online angebunden und kann beim Scannen Indexdaten übermittel und direkt auf Therefore Kategorien zugreifen.
Wie in Therefore werden auch in der Cloudversion verschiedene Connectoren unterstützt. Der Therefore Online Universal Connector ermöglicht beispielsweise eine einfache Integration in Drittanbieter-Anwendungen ohne großen Programieraufwand. Der neue Content Connector importiert und indiziert automatisch (unter Verwendung eines Serverdienstes) elektronische Informationen aus Dateien, wie sie durch Profile definiert werden, die im Therefore Solution Designer erstellt wurden. Zum Beispiel Postfachüberwachung: Es ist möglich, Mailboxen zu definieren, die überwacht werden um automatisch E-Mails oder Anhänge in Therefore Online zu speichern.
Das Therefore Portal ermöglicht externen Benutzern einen unbegrenzten, schreibgeschützten Zugriff auf Informationen und Dokumente.
THEREFORE ONLINE FEATURES:
THEREFORE™ ONLINE2 – unlimited usersSERVER / DATABASE / STORAGEServer-Infrastruktur wird zur Verfügung gestellt als Teil des DienstesTHEREFORE™ CLIENTSNavigator, Viewer, and Case ManagerWeb Access (Web Navigator & Viewer)Gadget (Web and Installed)Mobile App (Tablet, Phone)optional Therefore™ Portal (Unlimited Read Only External)PRODUKTIVITÄTSTOOLSBusiness AnalyticsTherefore™ WorkflowGUI Drag & Drop Workflow DesignerTherefore™ TasksSICHERHEIT & BERECHTIGUNGENTherefore™ Internal UsersDOKUMENT VERWALTUNGInformation Lifecycle ManagementAudit TrailERFASSUNG & INTEGRATIONScan Formats TIFF, PDF, PDF/ASupport for ISIS, TWAIN & Kofax® driversOptional Therefore™ Capture Client (Barcode/OCR)Optional uniFLOW CaptureOptional Therefore™ MFP ApplicationOptional Kofax® Capture® and VRSOptional eCopy® ShareScan®ELEKTRONISCHER DOKUMENTENIMPORTTherefore™ PDF PrinterTherefore™ Document LoaderOptional Therefore™ Content ConnectorE-MAIL ARCHIVIERUNGMicrosoft® Outlook®Mailbox Monitoring optionalZUSÄTZLICHE INTEGRATIONIntegration externer DatenbankenMicrosoft® OfficeWindows® ExplorereCopy® PDF Pro Officeweitere Applikationen über Universal Connector optionalPLUG INSObjectif Lune® PlanetPress® optionalAll Document Capture Solutions by I.R.I.S. optionalUSER LIZENZENNamed optionalConcurrent optionalRead Only optional
Der Einstieg in ein professionelles Informations- und Dokumenten-Management-System war noch nie so einfach. Therefore Online ist eine vollwertige cloudbasierte DMS Lösung für alle Unternehmen.
