Die digitale Archivierungs- und Dokumentenmanagementlösung büroarchiv wurde aktualisiert. Mit der Version büroarchiv 5.0 erhält die Software neue Funktionen, verbesserten Datenschutz und eine vereinfachte Modulstruktur.
Erhöhung der Sicherheit und des Datenschutzes bei büroarchiv 5.0
Um die Sicherheit an der büroarchiv Hardware stetig zu verbessern, ist ab sofort die Datenfestplatte sowie die Synchronisationsfestplatte nicht mehr in einem Wechselrahmen platziert, sondern innerhalb der Box verbaut.
Neben den technischen Änderungen der Hardware wurden auch einige optische Veränderungen durchgeführt. Die Anzeige in den Modulen Prüfung, Zwischenablage und Sachbearbeitung wird nun auf die mehrheitlich verwendete Monitorgröße mit der Auflösung 1920×1080 (FullHD) dargestellt. Des weiteren kann büroarchiv durch die hier verwendete Responsive Web-Technologie auf mobilen Endgeräten und auch weiterhin auf älteren Monitoren dargestellt werden.
Zur Unterstützung der Benutzer während der Eingabe wurde die Suche überarbeitet. Sie bietet nun auch eine Vorschlag-Suche in den verschiedenen Datenfeldern, z.B. Akte oder Suchworte, an. Dabei werden Ihnen in den Datenfeldern verwendete Suchbegriffe schon bei der Eingabe vorgeschlagen. Zudem wurde büroarchiv 5.0 ein allgemein frischeres Layout verpasst.
Neue Funktionen und Änderung von büroarchiv 5.0
- Neues Layout (Responsive Design) und diverse Optimierungen im Design
- Mehr Detailinformationen im Dashboard
- Erweiterung der Basiskonfiguration – Module Briefeingang, Zwischenablage und Standardwerte im Standard
- Erweiterung der Basiskonfiguration um die Funktion Ordnervorschlag
- Bisheriges Modul Workflow wird in das Modul Sachbearbeitung integriert
- Verbesserung der erweiterten Suche
- Erweiterung der Sachbearbeitung
- Erweiterung der Datenfelder
