Büroarchiv, digitale Archivierung und Dokumentenmanagementlösung, zur digitalen Archivierung von gescannten Dokumenten, Dateien und E–Mails sowie zur Statusbearbeitung und Weiterleitung an andere User, zur einfachen Verwaltung von Verträgen, zur Erstellung einfacher Dokumentenworkflows, um E–Mails rechtskonform zu archivieren und Dokumente/Dateien schneller und einfacher wiederzufinden so wie der wachsenden Papierflut entgegenzuwirken. Büroarchiv ist dabei an die Bedürfnisse seiner Zielgruppe angepasst, da leicht zubedienen, schnell installiert und revisionssicher.
Einfache Prozesse wie zu Beispiel der Rechnungseingang lassen per Mail empfangenen Dokumente werden in büroarchiv im entsprechenden Eingangsverzeichnis gespeichert. Nach der Eingangskontrolle beginnt der automatisierte Workflow. Je nach Mitarbeiter bzw. Abteilung werden Stempel gesetzt oder Notizen angehängt, bevor das Dokument an die nächste Instanz weitergeleitet wird. Die nachfolgenden Instanzen können die Dokumente prüfen und per Stempel oder Notiz Freigeben. Nach Abschluss des Workflows wird das Dokument automatisch revisionssicher archiviert. Die manuellen Arbeitsschritte der Ablage und das aufwendige Suchen der Dokumente entfällt. Hierzu ein kurzes Video:
