Sie haben zweifelsohne von der baldigen Umstellung des klassischen Rechnungswesen auf die digitale XRechnung bei Ämtern, der Stadt, der Regierung und beim Land gehört.
Diese Änderung wird nahezu jedes Unternehmen europaweit betreffen – kurzfristig die, die in direkter Beziehung zur öffentlichen Hand stehen – mittel- und langfristig auch alle anderen Unternehmen.
Die EU-Richtlinie zeigt, dass alle Unternehmen betroffen sein können:
„Darüber hinaus sollte die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung auch für die Verwendung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen geeignet sein.“
Die EU-Kommission hat bei dem Standard dafür gesorgt, dass B2B- und Endkundengeschäfte zukünftig auch mit einbezogen werden können. Es betrifft uns also alle.
Es ist also allerhöchste Zeit, Ihren Rechnungs-Workflow schnell, einfach und vor allem sicher auf das elektronische Rechnungswesen im X-Format umzustellen. Neben den gesetzlichen Vorgaben liegen die Vorteile klar auf der Hand:
- SCHNELLIGKEIT – Die Eingangsbearbeitung wird schneller und sicherer durch die direkte Indizierung aller Bestandteile.
- PRÜFBARKEIT – Die Transparenz wird durch die direkte inhaltliche und formelle Prüfung Inhouse, sowohl durch Consultants als auch durch die Finanzverwaltung, schneller, sicherer und eindeutiger.
- SICHERHEIT – Fehlerquellen können schneller aufgedeckt und eliminiert werden.
- BUCHUNG – Die Buchung wird durch die Indizierung der Rechnungsdaten schneller, da die Daten automatisch als Buchungsvorschläge übernommen werden können.
- ARCHIVIERUNG – Die Archivierung kann direkt im XRechnungsformat erfolgen und muss nicht geändert werden. Die Suche und Verfügbarkeit aller Rechnungen wird dadurch stark vereinfacht und beschleunigt.
- CASHFLOW – Die Cash Conversion wird besser, da alle Zahlungsdaten direkt übernommen und geregelt werden können.
- INTEGRATION – Durch die Canon Lösung THEREFORE kann die XRechnungen einfach, direkt und ohne Reibungsverluste in Ihren Firmenworkflow integriert werden.
EXTRA GUTE NACHRICHTEN VON CANON
Wir helfen Ihnen mit unserer Expertise, unserem umfassenden Know-how, unvergleichlicher Software und Produkten, den Weg zur Integration der XRechnung in Ihrem Unternehmen sicher und einfach zu beschreiten. Sie brauchen Ihren bestehenden Workflow nur minimal zu ändern und haben somit auch für Ihren eigenen Arbeitsbereich große Vorteile und Zukunftssicherheit.
Canon liefert Ihnen mit THEREFORE für kleine bis mittelgroße Unternehmen die passende Dokumentenmanagementsoftware. Kombinieren Sie Ihre gescannten Dokumente mit digital erzeugten und all das nach den Vorgaben der Compliance Richtlinien. Steigern Sie somit Ihre Produktivität und minimieren Sie zeitaufwändige administrative Tätigkeiten.
- Direkte Erzeugung von XRechnungen per Tastendruck aus einer PDF-Datei oder einem Office-Dokument.
- Der Empfang von XRechnungen und die Weiterleitung in einen Genehmigungsworkflow.
- XRechnungen archivieren und direkte Bereitstellung zur elektronischen Prüfung.
- Volle Integration des XRechnung-Formats in das Therefore System, wie z.B. Versionierung, zentraler und dezentraler Zugriff, etc.
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